Consultanță și audit de digitalizare
Auditul de digitalizare este o analiză a proceselor, a programelor și a infrastructurii firmei, încheiată cu un raport scris: ce merită schimbat, în ce ordine și cu ce buget estimat. Spunem limpede și ce nu merită schimbat.
Pentru cine este auditul și pentru cine nu este
-
Nu știți cu ce să începeți
Aveți un site vechi, evidențe în tabele și o rețea despre care nu mai știe nimeni cum a fost făcută. Vreți o ordine a priorităților.
-
Aveți oferte greu de comparat
Ați primit două–trei oferte pentru aceeași nevoie, cu liste diferite și prețuri care nu se pot pune alături.
-
Pregătiți o investiție
Deschideți un punct de lucru ori schimbați un program și vreți cerințele scrise înainte de a cere prețuri.
Auditul nu este pentru firmele care știu deja ce le trebuie: dacă vreți un site, o rețea ori o aplicație anume, mergeți direct la pagina serviciului din Web și digitalizare ori din IT și comunicații. Nu este nici pentru cine vrea schimbate programele, dar nu și felul de lucru.
Ce primiți la Audit Start
Pachetul de pornire este gândit pentru firme de până la 15 angajați.
- O vizită la sediu ori o întâlnire online și discuții cu 3–5 oameni-cheie
- Inventarul aplicațiilor și al echipamentelor folosite
- Harta a cel mult 5 procese de lucru
- Raport scris de 10–15 pagini, cu priorități, estimări de cost și plan pe 90 de zile
- Prezentarea raportului în fața conducerii
Detalii tehnice
Procese, programe și infrastructură, privite deodată
Un program nou nu ajută dacă rețeaua cade ori dacă nu există copii de siguranță. Aceeași echipă lucrează aplicații, rețele și IT, așa că raportul le pune în aceeași ordine de priorități. Verificarea amănunțită a rețelei și a copiilor de siguranță face parte din Auditul Extins.
Reprezentant tehnic al beneficiarului
Când urmează o achiziție, putem scrie cerințele într-o formă neutră, pe care o trimiteți mai multor furnizori. Ofertele devin comparabile, iar comparația se face pe costul total, nu doar pe prețul de cumpărare.
Al cui este raportul
Raportul rămâne al firmei. Îl puteți pune în practică singuri, cu noi ori cu alt furnizor.
Ce nu este inclus
- Punerea în practică a recomandărilor. Fiecare lucrare are oferta ei.
- Verificarea rețelei, a copiilor de siguranță și a securității de bază. Fac parte din Auditul Extins.
- Analiza de risc la securitatea fizică. O întocmește numai un evaluator înscris în registrul național.
Patru pași, de la prima discuție la raport
Auditul este primul pas din Metoda G2D, folosită în G2D — Go2Digital, programul de digitalizare al CESITE. Termenul de predare a raportului se scrie în ofertă.
-
Discuție de evaluare
O întâlnire de 60–90 de minute, la sediul dumneavoastră din Iași și din zona metropolitană ori online. Aflăm ce vă încurcă și dacă un audit are rost.
Primiți primele recomandări, fără raport scris
-
Vizită și interviuri
Vorbim cu 3–5 oameni care fac munca de zi cu zi și vedem cum se lucrează, nu cum scrie în procedură.
Primiți lista situațiilor care consumă timp
-
Inventar și harta proceselor
Notăm aplicațiile și echipamentele folosite și desenăm cel mult cinci procese, de la cerere până la încasare.
Primiți inventarul și harta, pe care le confirmați
-
Raport și prezentare
Scriem raportul și îl prezentăm conducerii. Răspundem la întrebări și stabilim cu ce se începe.
Primiți raportul scris și planul pe 90 de zile
Exemple
O lucrare, o propunere și o situație obișnuită
Prima este o lucrare a membrilor echipei, dinainte de înființarea companiei. A doua este o propunere și arată cum gândim. A treia este o situație tipică, nu un proiect.
-
Firmă cu birouri pe două niveluri
Calculatoarele erau vechi, cablurile neorganizate, iar porturile de rețea neetichetate. Auditul a produs un inventar cu identificator pe fiecare echipament și un plan pe trei orizonturi: 0–3 luni, 3–12 luni și 1–3 ani.
-
Grup de restaurante fără responsabil tehnic
Propunerea a fost un mandat limitat la 90 de zile: inventar, parole și documentație pe numele firmei, primele zece riscuri și un standard comun pentru toate localurile. Pentru o achiziție mare: cerințe scrise, trei oferte și comparație pe costul total.
-
Trei oferte, trei liste diferite
O firmă cere prețuri pentru același lucru și primește oferte care nu seamănă între ele. Cu cerințele scrise dinainte, furnizorii răspund la aceeași listă, iar diferențele de preț au o explicație.
Cât costă un audit de digitalizare
Dacă în 60 de zile de la predarea raportului contractați cu noi un proiect pornit din audit, suma auditului se scade din valoarea lui.
Audit de digitalizare cu raport scris
de la 2.900 lei + TVA
3.509 lei cu TVA 21%
pe audit, cu raport scris
Ce cuprinde prețul de pornire
- o vizită la sediu (sau întâlnire online) și discuții cu 3–5 oameni-cheie
- inventarul aplicațiilor și al echipamentelor folosite
- harta a cel mult 5 procese de lucru
- raport scris de 10–15 pagini, cu priorități, estimări de cost și plan pe 90 de zile
- prezentarea raportului conducerii
- suma auditului se scade din proiect, dacă acesta se contractează în 60 de zile de la predarea raportului
Ce îl face să crească
- numărul de angajați
- numărul de departamente ori de locații
- verificarea rețelei, a copiilor de siguranță și a securității de bază
- calculul costurilor actuale și un plan pe 12 luni
Ce nu este inclus
- punerea în practică a recomandărilor
- verificarea rețelei și a copiilor de siguranță, la Audit Start
Pachete
-
Discuție de evaluare
gratuită
Gratuit
- 60–90 de minute, la sediu în Iași și zona metropolitană sau online
- primele recomandări, fără raport scris
-
Audit Start
firme de până la 15 angajați
2.900 lei + TVA
3.509 lei cu TVA 21%
- discuții cu 3–5 oameni-cheie
- inventar de aplicații și echipamente
- harta a cel mult 5 procese
- raport scris cu priorități, costuri estimate și plan pe 90 de zile
-
Audit Extins
15–50 de angajați
6.900 lei + TVA
8.349 lei cu TVA 21%
- tot ce cuprinde Audit Start, pe mai multe departamente sau locații
- verificarea rețelei, a copiilor de siguranță și a securității de bază
- calculul costurilor actuale și al economiilor posibile
- plan de lucru pe 12 luni
Alte prețuri
-
Consultanță la oră
consultanță punctuală, la sediu sau online; se facturează din jumătate în jumătate de oră
250 lei + TVA
302,50 lei cu TVA 21%
-
Consultanță recurentă — 4 ore pe lună
o întâlnire lunară de lucru cu conducerea; urmărirea planului de digitalizare și a furnizorilor; răspuns la întrebări între întâlniri
900 lei + TVA
1.089 lei cu TVA 21%
Prețurile sunt în lei. Valoarea principală nu include TVA; alături este trecută valoarea cu TVA (cota standard: 21%). Prețul „de la” corespunde configurației minime descrise pe pagina serviciului; prețul final se stabilește prin ofertă scrisă, după analiza cerințelor. Informațiile se adresează persoanelor juridice și altor profesioniști și nu constituie ofertă de a contracta. Prețuri actualizate la 05.10.2026.
Întrebări frecvente
Ce întreabă firmele despre audit
Ce presupune un audit de digitalizare?
O vizită la sediu ori o întâlnire online și discuții cu 3–5 oameni-cheie din firmă. Urmează inventarul aplicațiilor și al echipamentelor folosite și harta a cel mult cinci procese de lucru. Din ele rezultă un raport scris, cu priorități, estimări de cost și un plan pe 90 de zile, pe care îl prezentăm conducerii. Din partea dumneavoastră este nevoie de timpul oamenilor intervievați și de acces la programele folosite.
Cât durează și ce primim la final?
Durata depinde de mărimea firmei și de cât de repede se pot ține discuțiile cu oamenii-cheie; termenul de predare este scris în ofertă. La final primiți un raport de 10–15 pagini: inventarul aplicațiilor și al echipamentelor, harta proceselor analizate, prioritățile, estimările de cost și planul pe 90 de zile. Raportul este prezentat conducerii și rămâne al firmei.
Trebuie să schimbăm toate programele pe care le folosim acum?
Nu. Nu pornim de la o foaie albă: programele care își fac treaba rămân, iar raportul spune care sunt acestea. Recomandăm înlocuirea unui program numai când există un motiv, de exemplu nu mai este actualizat ori obligă echipa să introducă aceleași date de două ori. De multe ori este de ajuns ca programele existente să fie legate între ele.
Putem pune în practică recomandările cu altă echipă?
Da. Raportul rămâne al firmei și este scris astfel încât să poată fi folosit cu orice furnizor: cerințele sunt descrise ca nevoi, nu ca produse ale unui anumit producător. Dacă alegeți să lucrați cu noi, suma auditului se scade din proiectul contractat în 60 de zile. Dacă alegeți pe altcineva, aveți o bază pentru a cere oferte comparabile.
Auditul poate fi folosit într-un proiect cu finanțare pentru digitalizare?
Raportul poate servi ca document de pornire: descrie situația actuală, prioritățile și estimările de cost. Fiecare program de finanțare are însă propriile cerințe de formă și de conținut, pe care le stabilește ghidul lui. Nu putem promite că raportul îndeplinește condițiile unui anumit program și nu ne pronunțăm asupra eligibilității. Dacă pregătiți o cerere de finanțare, spuneți-ne de la început, ca raportul să cuprindă datele de care are nevoie consultantul dumneavoastră.
Cereți o discuție de evaluare
Spuneți-ne, în câteva rânduri, ce face firma și ce vă încurcă. Discuția de evaluare este gratuită; revenim cu întrebări clare și cu propunerea unei date.
- Preferați să vorbim direct?
- Telefon: 0737 254 550 (non-stop)
- office@ceseite.ro
- Zona de lucru la fața locului
- Iași și zona metropolitană; județul Iași și județele vecine; restul țării, cu planificare. Serviciile digitale, oriunde.
- Cu cine lucrăm
- Numai cu firme și instituții.