Firmă de servicii: din Excel într-o platformă proprie de lucru

Situația

O firmă de servicii urmărea în fișiere Excel și Word câteva sute de organizații cliente: calendarul de obligații al fiecăreia, echipamentele cu verificări periodice, instruirile și documentele.

Informația exista, dar era împrăștiată prin fișiere. Nimeni nu avea, într-un singur loc, imaginea a ceea ce este de făcut azi.

Ce am făcut

Platforma a fost construită la comandă. Nu am pornit de la o foaie albă: datele au fost preluate din fișierele firmei. Platforma cuprinde:

• un calendar de conformitate, cu obligațiile și termenele fiecărui client;
• un registru de echipamente, cu verificările lor periodice;
• un generator de documente, cu numerotare, arhivă PDF și semnătură;
• ordine de lucru și repartizarea lor către echipele de teren;
• o aplicație de teren, care funcționează și fără internet;
• un ecran de calitate a datelor, care arată ce înregistrări au probleme.

Ecranul de calitate a datelor a contat mai mult decât părea la început. Datele adunate ani la rând în fișiere vin cu goluri și cu dubluri, iar o platformă le face vizibile din prima zi.

Rezultatul

Platforma este folosită zilnic de circa zece utilizatori. Din vara lui 2026, firma își dezvoltă singură platforma mai departe.

Stadiul îl spunem ca atare: în folosință, în dezvoltare continuă. Nu este un produs încheiat și nu îl prezentăm așa.

După predare

Platforma și datele sunt la client, care o dezvoltă mai departe cu oamenii lui, din vara lui 2026.